Предоставление открытого канала к документам в облачном сервисе Yandex Drive сопровождается необходимостью редактировать или же аннулировать права тем или иным участникам. Статья содержит пошаговые инструкции о том, как закрыть Яндекс Диск для других людей.
Анализ публичных документов
Другие пользователи могут получить доступ к Yandex. Drive только после того, как его владелец открывает путь к определённым данным. Для того чтобы закрыть разрешение на просмотр и изменение собственник должен проверить, к какой информации присутствуют разрешения. Чтобы увидеть открытые файлы необходимо:
Windows:
- Авторизоваться в программе.
- Слева в каталожном меню найти две вкладки «Общие папки» и «Ссылки».
- Просмотреть оба раздела.
- Определить количество папок и размещенных извне документов.
Мас ОС:
- Перейти в приложение;
- Отобрать документ/каталог и кликнуть мышкой.
- Из выпавшего перечня выделить «Настройка общего доступа».
- Просмотреть массив открытых данных.
Примечание! Данный шаг довольно важен, если вы решили полностью заблокировать архив для посторонних. Если вы упустите хотя бы один документ – облако останется открытым.
Выключение публичного канала выполняется путём ручной отладки пути к каждой папке, а также редактированию списка опубликованных ссылок:
Папки
Windows:
- Перейти в облако.
- Войти в раздел общие (слева от рабочего экрана).
- Выделить отдельный пакет.
- Вызвать функцию «Настройки доступа» (командное меню справа).
- Появится цепочка участников, которым разрешён просмотр и редактирование.
- Внизу списка кликнуть кнопку «Закрыть всем».
- Повторить действие для всех папок.
- Реавторизоваться в виртуальном архиве.
- Открыть соответствующие папки и проверить отсутствие сторонних участников.
Mac OS:
- Открыть облако.
- Выбрать файл/каталог и нажать мышкой.
- Из выпавшего перечня выделить «Настройка».
- Аннулировать права.
Совет! Если папка больше не нужна в работе, можно не тратить время на отладку – достаточно будет просто удалить её их облака, и тогда все возможности влиять извне автоматически аннулируются.
Опубликованные файлы
Windows:
- Зайти в хранилище.
- Слева перейти в подраздел «Ссылки».
- Вызвать командное меню и удалить каждую.
Mac:
- Надавить на значок летающей тарелки в верхнем меню.
- Выбрать подраздел «Общий доступ».
- Просмотреть данные и отменить права.
Примечание! Яндекс Диск может автоматически урезать возможности других юзеров при нарушении условий соглашения пользовательского. Владелец или сторонний юзер получит уведомление о блокировке.
Зная методику отмены входа сторонних юзеров, можно контролировать посетителей либо сделать виртуальный архив полностью анонимным.
