Yandex Disk успешно используется не только для долгосрочного хранения данных, но и для обмена различного рода документами и файлами. Циркуляция информации с использованием облачного сервиса возможна через открытие группового доступа владельцем облака. В этом материале систематизированы подробные инструкции о том, как опубликовать информацию различными методами, в Яндекс Диск как передать файлы другому пользователю, и где можно увидеть публичные документы.
Избирательный доступ
Для коллективной работы с папками/файлами, когда пользователи находятся далеко друг от друга, а каталоги вмещают большое количество информации, подойдет функция открытия доступа к данным. Владелец/создатель данных размещает её в хранилище и делает открытым для определённого круга друзей или коллег. Чтобы открыть общедоступный путь к информации выполняются такая последовательность действий:
- Войти в хранилище.
- Выбрать папку и выделить её.
- В правой верхней зоне экрана активировать жёлтую кнопку «Общий доступ».
- Из предложенного списка людей отобрать необходимых или же ввести адреса новых.
- Задать уровень прав на работу с данными:
- Полный (с редактированием, скачиванием и загрузкой).
- Только просмотр.
- Нажать + чтобы пригласить.
- По завершении процесса закрыть диалоговое окно.
Владелец облака может увидеть все открытые публикации. Для этого нужно:
- Авторизоваться.
- В левом контекстном меню найти вкладку «Общие папки» и вызвать список.
- В открывшемся окне отобразятся все папки с активной или ранее активной публикацией.
Публикация
Как отправить файл через Яндекс Диск? Для отдельных файлов и целых папок можно открыть публичный обзор по другому принципу – публикации в социальных сетях. Опубликование выполняется посредством размещения ссылки прямого входа через браузер, мобильное приложение или программу Яндекс.
Способ 1: Опубликование в браузере
- Зайти в хранилище через почту/браузер.
- Найти и обозначить необходимый документ.
- Справа в командном перечне возле строки ссылки включить «Поделиться ссылкой».
- В адресной строчке скопировать ссылку местонахождения (CTRL+C) и вставить в строчку поделиться (CTRL+V).
- В выпадающем списке публикующей строчки выбрать социальные сети для размещения.
Способ 2: Открытие доступа через мобильное приложение
iOS:
- Зайти в Облако.
- Обозначить документ.
- Выделить действие (внизу) «делиться».
- Определить социальную сеть или другой источник расположения.
Android:
- Войти в облачный сервис.
- Обозначить файл.
- Избрать действие (вверху) «делиться».
- Определить путь публикования.
Способ 3: При помощи софта «Я.Диск»
Windows:
- Зайти в облако/компьютерный трей.
- Отобрать папку/файл и вызвать кнопкой мыши быстрое меню.
- Активировать команду (опубликовать или настроить общий доступ).
Примечание! Документами, которые еще не загружены в архив также можно делиться вышеуказанным методом. Сервис автоматически опубликует их и одновременно загрузит в облачный каталог.
Mac OS:
- Зайти в архив онлайн/или открыть софт в компьютерном каталоге.
- Выбрать нужный пакет данных/каталог.
- Нажать кнопкой мыши.
- В нижнем перечне команд активировать «Копировать публичную папку» или в самом приложении активировать функцию делиться (справа от пакета данных).
Таким образом Yandex Disk можно использовать как надёжный файлообменник, устанавливая права и продолжительность открытого доступа.
