Одним из самых популярных облачных сервисов является Yandex Drive. По своей сути Yandex Drive — это облачное хранилище данных, в котором пользователь может хранить необходимую информацию.
Поиск файла в Яндекс Диск
Облачные технологии позволили значительно увеличить безопасность и сохранность данных, поскольку не зависят от устройств, через которые осуществляется удалённый доступ. Размер облака позволяет сохранять большие объёмы информации, поэтому в данной статье содержатся инструкции, как правильно осуществлять в Яндекс Диск поиск папок и файлов. В настройках хранилища интегрирована функция расширенной идентификации искомого документа. Параметры розыска и порядок их ввода в поисковую надстройку приведены далее.
Причины поиска
Как правило, расширенный поиск пускают в ход в случае, если:
- Требуется быстрая идентификация по чётким условиям;
- Утеряна информация о размещении;
- Пользователь забыл имя/название;
- Забыт тип/расширение документа;
- Давно не пользовался данными.
Способ 1: Наименование папки
Найти тот или иной документ можно не только по его названию, но и по папке хранения. Если в имени содержится идентичная информация, в результатах будет выведен список сходных по названию категорий информации. Действия:
- Зайти в облачный сервис.
- В строке поиска ввести название папки (тем шрифтом, который был задан при создании её имени).
- В списке «найдено в тексте» посмотреть полученные результаты выбрать искомый.
- Повторить при помощи другого параметра при негативном результате.
Замечание! Если в названии закралась ошибка или опечатка встроенный редактор откорректирует запрос.
Способ 2: Расширение файла
Расширение позволяет ускорить процесс его идентификации в случае, если маршрут размещения и имя забыто.
- Зайти в хранилище.
- В поисковом поле ввести расширение латинскими буквами, например, .jpeg, .pdf, .mpeg4, .txt, .zip.
- Просмотреть выданный перечень, найти необходимые данные.
- Повторить снова при необходимости.
Замечание! Такой вариант подходит для всех поддерживаемых сервисом форматов.
Метод 3: Имя документа
В Яндекс Диск найти файл можно при помощи его имени. Но чем точнее вводится название, тем быстрее осуществляется его идентификация.
- Задать полное наименование и активировать надстройку-ищейку.
- Если цель не достигнута, ввести ключевое слово – диаграмма, резюме, отчёт.
- Проверить выведенный список.
Замечание! Система идентифицирует все документы где фигурируют указанные слова в различных падежах.
Метод 4: Текст в документе
Этот вид идентификации данных поддерживает не все форматы, а только офисные: xsl, xsls, doc, docx, txt, ppt, pptx, odp, odt, ods.
- Зайти в хранилище.
- В поисковой зоне впечатать фразу из текста. Фраза должна быть впечатана именно так, как она фигурирует в данных. В противном случае система не сможет отыскать информацию.
- Проверить результаты.
Способ 5: Текст на изображении
Отыскать документы формата рисунка, фото или сканкопии можно по тексту, который там зафиксирован. Эта опция работает расширений .jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .nef, .eps, .psd, .ai.
- Ввести в строчку запроса текст.
- Активировать идентификацию.
- Проверить предлагаемые варианты.
- Повторить или выбрать другой параметр.
Способ 6: Метаданные фотографий и видеороликов
Метаданные содержат в себе информацию о других данных. Например, в названиях фото и видео могут быть включены параметры устройства, при помощи которого они были созданы. Для этого достаточно задать специальный идентификатор – имя / модель камеры, смартфона, фотоаппарата. Опция предложит проработанный список с подобными метаданными.
Метод 7: Почтовый сервис
Многие файлы можно извлечь из почтовой переписки. Для этого необходимо:
- Зайти в облако.
- Ввести запрос.
- Ниже от строки поиска найти и активировать функцию «Искать в почтовых приложениях».
Поисковый сервис учитывает индивидуальность каждого пользователя и представляет широкий спектр Яндекс Диска опций для идентификации и установления места размещения данных.
