Сейчас редко кто пользуется носителями данных для хранения файлов, соединительными проводами и другими гаджетами. На смену им пришли облачные сервисы. Одним из них является облако Microsoft OneDrive, которое обеспечивает хранение и доступ к файлам из любой точки мира. Рассмотрим подробнее, для чего нужен OneDrive, его основные функции.
Для чего нужно облако OneDrive
Облако Майкрософт позволяет размещать информацию на удаленных серверах, не занимая памяти компьютера или смартфона. Сервис предоставляет простой и удобный способ хранения, обработки и обмена любыми типами файлов с другими пользователями и устройствами.
Вот его основные возможности:
- автосохранение на удаленном сервере фотографий и видеороликов;
- передача сообщений на электронную почту и профили в соцсетях;
- работа с различными типами документов в режиме онлайн.
Используя облачное хранилище Microsoft, проще поделиться интересным фото с друзьями, организовать доступ к документу разным пользователям, сохранить данные на случай неисправности носителей, а также совершать другие операции с информацией.
OneDrive — как пользоваться
Microsoft drive предустановлено на операционной системе Windows, начиная с восьмой версии. В компьютере уже создана папка OneDrive, синхронизированная с облаком. Чтобы пользоваться хранилищем, необходима учетная запись. Для этого достаточно завести почтовый ящик на Hotmail. Логин и пароль от него является доступом к учетной записи.
Для использования хранилища на устройствах с другими операционками потребуется OneDrive скачать и установить на них.
После авторизации в приложении с помощью email и пароля Hotmail происходит синхронизация папок OneDrive на всех устройствах пользователя.
Плюсы и минусы OneDrive
Перед тем как решить, нужен ли OneDrive, следует узнать, что представляют из себя облачные технологии, посмотреть обзор аналогичных сервисов и выяснить, на каких условиях они предоставляют услуги удаленного хранения данных.
Теперь рассмотрим Оне Драйв — плюсы и минусы.
Преимущества хранилища Майкрософт:
- функционирует на различных платформах в отличии от сервиса iCloud, который работает только на устройствах Apple;
- войти в хранилище можно с помощью браузера, зайдя на сайт OneDrive live com на русском;
- бесплатно предоставляет 5ГБ для хранения данных;
- можно OneDrive скачать бесплатно;
- интегрировано в пакет Microsoft Office, что облегчает использование офисных программ.
Недостатки OneDrive:
- отсутствие на облачном диске поиска, что может усложнить работу с данными при большом количестве документов в хранилище;
- невозможно получить доступ к файлам на сервере, если нет соединения с интернетом;
- при взломе пароля к учетной записи есть вероятность попадания конфиденциальных данных злоумышленникам;
- необходимость создания аккаунта Microsoft для использования сервиса.
Использование облачного хранилища
Интерфейс Microsoft drive довольно прост и интуитивно понятен, что делает работу с облаком простой и удобной. Сначала открывается директория OneDrive, в которой уже созданы папки «Общая», «Документы», «Фото». Для сохранения файлов в облаке достаточно поместить их в соответствующую папку. Есть возможность назначить ограниченную синхронизацию для отдельных файлов и каталогов, а также полностью отключить ее. Также есть функция предоставления общего доступа к данным, но ей следует пользоваться, если есть понимание, зачем это нужно.
При установке Майкрософт OneDrive на мобильном устройстве предлагается включить сохранение всех сделанных на нем фото и видео в облаке. Для экономии интернет-трафика можно настроить отправку на сервер облегченных фото.
Файлообменник OneDrive предоставляет простой и надежный способ совместного использования документов с нескольких компьютеров и устройств. Поскольку оно интегрировано с пакетом Office 365 и другими сервисами компании Microsoft, работать с ним удобнее всего пользователям Windows. При этом установить соответствующее приложение и начать сотрудничать с сервисом могут и владельцы устройств на других платформах. Надеемся, что многим стало ясно, в чем особенность Microsoft OneDrive, что это за программа.
