Сейчас редко кто пользуется носителями данных для хранения файлов, соединительными проводами и другими гаджетами. На смену им пришли облачные сервисы. Одним из них является облако Microsoft OneDrive, которое обеспечивает хранение и доступ к файлам из любой точки мира. Рассмотрим подробнее, для чего нужен OneDrive, его основные функции.
Оглавление:
Для чего нужно облако OneDrive
Облако Майкрософт позволяет размещать информацию на удаленных серверах, не занимая памяти компьютера или смартфона. Сервис предоставляет простой и удобный способ хранения, обработки и обмена любыми типами файлов с другими пользователями и устройствами.
Вот его основные возможности:
- автосохранение на удаленном сервере фотографий и видеороликов;
- передача сообщений на электронную почту и профили в соцсетях;
- работа с различными типами документов в режиме онлайн.
Используя облачное хранилище Microsoft, проще поделиться интересным фото с друзьями, организовать доступ к документу разным пользователям, сохранить данные на случай неисправности носителей, а также совершать другие операции с информацией.
OneDrive — как пользоваться
Microsoft drive предустановлено на операционной системе Windows, начиная с восьмой версии. В компьютере уже создана папка OneDrive, синхронизированная с облаком. Чтобы пользоваться хранилищем, необходима учетная запись. Для этого достаточно завести почтовый ящик на Hotmail. Логин и пароль от него является доступом к учетной записи.
Для использования хранилища на устройствах с другими операционками потребуется OneDrive скачать и установить на них.
После авторизации в приложении с помощью email и пароля Hotmail происходит синхронизация папок OneDrive на всех устройствах пользователя.
Плюсы и минусы OneDrive
Перед тем как решить, нужен ли OneDrive, следует узнать, что представляют из себя облачные технологии, посмотреть обзор аналогичных сервисов и выяснить, на каких условиях они предоставляют услуги удаленного хранения данных.
Теперь рассмотрим Оне Драйв — плюсы и минусы.
Преимущества хранилища Майкрософт:
- функционирует на различных платформах в отличии от сервиса iCloud, который работает только на устройствах Apple;
- войти в хранилище можно с помощью браузера, зайдя на сайт OneDrive live com на русском;
- бесплатно предоставляет 5ГБ для хранения данных;
- можно OneDrive скачать бесплатно;
- интегрировано в пакет Microsoft Office, что облегчает использование офисных программ.
Недостатки OneDrive:
- отсутствие на облачном диске поиска, что может усложнить работу с данными при большом количестве документов в хранилище;
- невозможно получить доступ к файлам на сервере, если нет соединения с интернетом;
- при взломе пароля к учетной записи есть вероятность попадания конфиденциальных данных злоумышленникам;
- необходимость создания аккаунта Microsoft для использования сервиса.
Использование облачного хранилища
Интерфейс Microsoft drive довольно прост и интуитивно понятен, что делает работу с облаком простой и удобной. Сначала открывается директория OneDrive, в которой уже созданы папки «Общая», «Документы», «Фото». Для сохранения файлов в облаке достаточно поместить их в соответствующую папку. Есть возможность назначить ограниченную синхронизацию для отдельных файлов и каталогов, а также полностью отключить ее. Также есть функция предоставления общего доступа к данным, но ей следует пользоваться, если есть понимание, зачем это нужно.
При установке Майкрософт OneDrive на мобильном устройстве предлагается включить сохранение всех сделанных на нем фото и видео в облаке. Для экономии интернет-трафика можно настроить отправку на сервер облегченных фото.
Файлообменник OneDrive предоставляет простой и надежный способ совместного использования документов с нескольких компьютеров и устройств. Поскольку оно интегрировано с пакетом Office 365 и другими сервисами компании Microsoft, работать с ним удобнее всего пользователям Windows. При этом установить соответствующее приложение и начать сотрудничать с сервисом могут и владельцы устройств на других платформах. Надеемся, что многим стало ясно, в чем особенность Microsoft OneDrive, что это за программа.
