Все сервисы компании Google, включая облачное хранилище, доступны при наличии единой учётной записи. Создаётся она легко, путём регистрации почты Gmail, после чего владельцу аккаунта предоставляется возможность использования остальных инструментов.
Перейти к Гугл Драйв можно со своего почтового ящика, поисковика или любой другой страницы Google, обратившись к меню приложений. Поэтому если у вас уже имеется учётная запись и вы решили оценить преимущества облачного хранения информации, осталось разобраться, как пользоваться Гугл Диском.
Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению
Интерфейс облачного хранилища простой и удобный, понятный даже новичку. Имея пользовательские навыки работы с ПК, освоить Гугл Диск с нуля несложно. Авторизовавшись, вы можете развернуть деятельность при помощи веб-интерфейса сервиса или управлять файлами через приложение на компьютере.
Облако вмещает загруженные вами данные, документы, таблицы и формы, созданные в специальных приложениях Google. Здесь же находится и раздел Google Фото для хранения фотографий. Меню навигации, расположенное в сервисе с левой стороны предоставляет доступ к разным видам создаваемых данных. Рассмотрим, как работать с Гугл Диском на компьютере, используя основной функционал хранилища.
Загрузка и создание файлов
Используя кнопку «Создать», расположенную слева выше навигационной панели, вы можете начать работу, загружая данные с компьютера (в том числе изображения, аудио и видео файлы), организовывая их по папкам, создавать документы, презентации и прочие элементы с помощью инструментов Google. Чтобы добавить объект в облако с ПК осуществляем следующие действия:
- Жмём кнопку «Создать»;
- Выбираем «Загрузить файлы/папку»;
- Из открывшегося проводника выбираем нужный элемент и добавляем его кнопкой «Открыть» или путём перетаскивание в область хранилища. После этого объект будет располагаться уже на Google Disk.
При помощи той же кнопки «Создать» осуществляется переход к другим инструментам Гугл, где можно сделать таблицу, презентацию и пр. Все созданные файлы будут доступны в разделе Мой диск. Настройками предусмотрена функция преобразования загруженных объектов в формат Google, где следует установить флажок напротив соответствующего пункта при необходимости. Верхнее поле поиска даёт возможность находить элементы разных форматов, хранимые облаком, что очень удобно, когда Google Drive содержит много информации.
Совместный доступ
Использование функции совместного доступа позволяет предоставить информацию другим пользователям, разрешить комментировать или редактировать данные. Сделать это можно следующим образом:
- Выделяем необходимый элемент или несколько, удерживая Shift на клавиатуре;
- Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем пункт Совместный доступ или жмём по соответствующему значку;
- Открывшееся окно позволяет добавить пользователей, коим будет доступна информация или сгенерировать ссылку, предоставив которую вы дадите возможность другим воспользоваться этими файлами.
Кроме просмотра вы можете обозначить права редактирования для выбранных людей, изменить настройки, сменить владельца файла, выбрав пункт Расширенные. Функционал доступа позволяют также открыть данные для всех пользователей интернета. Все эти операции проводятся при вызове опции Совместный доступ.
Просмотреть данные, которые открыты для вас другими пользователями можно в разделе «Доступные мне» из меню навигации.
Работа с файлами в автономном режиме
Установив приложение на компьютер, вы сможете работать с данными, не заходя в облачное хранилище. Загрузить инсталлятор для всех версий Windows можно здесь. По окончании инсталляции необходимо авторизоваться в сервисе. На вашем компьютере появится папка Google Drive, все ваши действия с элементами внутри неё и будут автоматически отображаться в вашем облачном хранилище.
Получив в пользование 15 Гб дискового пространства, многие со временем испытывают его нехватку. На начальном этапе предоставленного объёма хранилища должно хватать, возможно, этого будет достаточно и далее, но если требуется расширить горизонты облака, такая услуга доступна за определённую плату.
