Гугл диск – популярнейшее на сегодня решение, в качестве облачного хранилища, ведь сервис обладает обширным функционалом и большим количеством инструментов, которые упрощают жизнь простым пользователям.
Но, если вы в первый раз пользуетесь Гугл драйвом и не знаете, как поделиться файлом с Гугл Диска, то не стоит беспокоиться, ведь на самом деле, это делается за считанные секунды.
Общий доступ к документу или файлу
Прежде чем разобрать, как передать файл через облако гугл, следует рассмотреть все нюансы этой возможности и зачем она вообще нужна. Изначально, все файлы, подгружаемые в облако, являются «закрытыми», что значит, просматривать их может только сам владелец аккаунта, привязанного к этому хранилищу.
Это полезно в том случае, если вам необходимо быстро перебросить с телефона фотографии, чтобы затем редактировать их в оригинальном качестве на ПК. При этом, никто чужой не сможет просмотреть в вашем профиле ничего личного, да и сделать подобное без ссылки, которую вы должны дать, в принципе проблематично.
Бывают ситуации, когда вам необходимо поделиться документами по работе или показать родственникам фотографии с отпуска.
В таком случае вы можете открывать доступ к отдельным файлам или целым папка, «расшаривая» их по ссылке. Следует понимать, что хоть без ссылки никто и не получит доступ к вашей личной информации, но всё же, открытие файла для общественного доступа – значительно снижает его степень защиты и естественно, не стоит делать подобное с чем-то личным или компрометирующим.
Но всё же, Гугл драйв позволяет за считанные секунды поделиться чем угодно, с кем угодно.
Загрузка и открытие доступа к файлу
Чтобы поделиться вашим документом, достаточно:
- Авторизоваться в приложении или онлайн-сервисе с любого устройства.
- Загрузить файл или целую папку на сервер, и дождаться, пока он его обработает.
- Перед вами всплывёт окошко, которое сразу предложит, поделиться файлом. Просто нажмите на соответствующий чек-бокс и вам дадут ссылку, которую необходимо отослать пользователю, чтобы он мог просмотреть проект.
- Можно позволить редактировать файл, если речь о текстовом документе. Это позволит работать над проектом одновременно нескольким пользователям.
Заключение
Гугл драйв позволяет вам в течении 5-10 минут поделиться любым медиафайлом с кем угодно и при этом, здесь нет необходимости дополнительно оплачивать дисковое пространство или ограничения по скорости, как на файлообменниках.
Достаточно загрузить проект и дать другу ссылку, после чего он сможет просмотреть все ваши фотографии. А благодаря возможности редактирования текстовых документов, ваш сотрудник или начальник сразу пометят пункты, которые стоит доработать, что удобно при согласовании проекта с вышестоящими органами управления.
