Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.
Общий доступ
Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.
Способ 1: Через браузер
Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:
- Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
- Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.
- Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.
- Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.
Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.
Способ 2: Через мобильное устройство
Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:
- Запустите приложение и войдите в учетную запись.
- Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
- Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
- Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.
Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.
Как изменить права
Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:
- Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
- Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
- Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.
Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.
В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно
